Kokie dokumentų skaitmeninimo privalumai?

  1. Gabrielius sako:

    Naujausių technologijų ir spartaus techninio progreso laikais, kai skaitmeninės technologijos apima vis daugiau žmogaus veiklos sričių, pradedant finansais ir užbaigiant kelionėms į kosmosą. Tokiomis aplinkybės naudotis skaitmeninių formatų, suteikiamais pranašumais, tvarkant verslo dokumentus, yra ne tik logiška, bet ir būtina. Vis daugiau įmonių supranta kokį efektyvumą suteikia dokumentų skaitmeninimas.
    Iš esmės šis procesas leidžia paversti turimus duomenis kietose formose (tai gali būti popierinės dokumentų versijos arba garso bei vaizdo failai specialiose laikmenose) paversti tam tikru kompiuteriniu kodu, kurį vėliau galima peržiūrėti, redaguoti arba kopijuoti. Sunku būtų pervertinti kokius privalumus turi skaitmenizuoti dokumentai. Skirtingai nei dokumentai įprastose formose, skaitmeniniai:
    Praktiškai nesensta ir negęsta – imantis reikiamų priemonių arba patalpinant dokumentus į internetą, jie gali ten išbūti dešimtmečiu. Galima nebijoti, kad kaip ir popieriuje jie gali išblukti.
    Neužima vietos – skaitmeninės dokumentų ir failų versijos užima kelis kilo arba megabaitus, kas mūsų laikais yra ypač mažai ir net pačios mažiausios duomenų laikmenos sugeba sutalpinti savyje ištisus archyvus arba didžiules duomenų bazes.
    Lengvai redaguojami – net ir skenuoti dokumentai gali būti greitai paruoštos redagavimui su turima Abbyy FineReader versija ar kitos panašios programos pagalba.
    Yra lengvai kopijuojami – pasidaryti net ir ganėtinai didelio dokumento kopiją užtrunka vos kelias sekundes ar minutes ir gali būti padaroma net ir išmaniųjų telefonų pagalba.
    Yra visada po ranka – prieigą prie internete ar debesijos sprendimuose esančių dokumentų galima turėti bet kur ir bet kada, ypač kai internetas yra toks prieinamas praktiškai visiems.
    Leidžia sutaupyti laiko – paieška skaitmeniniuose dokumentuose vyksta gerokai greičiau, kas leidžia ne tik sutaupyti daug laiko, bet ir efektyviau atlikti darbus bei taupyti kaštus, juk visi sutiksime, kad laikas yra pinigai.

Komentuoti: Gabrielius Atšaukti atsakymą

El. pašto adresas nebus skelbiamas. Būtini laukeliai pažymėti *

Galite naudoti šias HTML žymas ir atributus: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

//]]>